EQAVET ofrece un marco flexible basado en un ciclo continuo de garantía y mejora de la calidad, que comprende la planificación, la implementación, la evaluación/valoración y la revisión. Incluye una gama de descriptores e indicadores aplicables tanto a nivel del sistema de EFP como a nivel del proveedor.

En lugar de prescribir un sistema de garantía de calidad específico, EQAVET sirve como una "caja de herramientas" de principios, descriptores e indicadores que se pueden adaptar para satisfacer diversas necesidades.

Apoya la Recomendación de 2020 sobre la educación y la formación profesionales, promoviendo la competitividad sostenible, la equidad social y resiliencia, al tiempo que se busca mejorar la calidad de la EFP tanto inicial como continua

EQAVET se basa en un ciclo de garantía y mejora de la calidad, que comprende la planificación, la implementación, la evaluación/valoración y la revisión.

Este ciclo es adaptable a una amplia gama de contextos de EFP, incluyendo educación inicial y continua, el aprendizaje no formal e informal, los programas de aprendices y la formación en el lugar de trabajo.

El ciclo EQAVET también puede apoyar diversos procesos de garantía de calidad, como el desarrollo curricular y la acreditación de centros de formación.

Ya sea que el objetivo sea mejorar el diseño de la cualificación profesional, ampliar las oportunidades de aprendizaje en línea o perfeccionar los sistemas de acreditación, EQAVET ofrece un marco estructurado, pero flexible, para la mejora continua de la calidad.

Establecer metas y objetivos claros, apropiados y medibles en términos de políticas, procedimientos, tareas y recursos humanos, incluyendo otro requisito específico para el funcionamiento fluido de la oferta, por ejemplo, presupuesto.

Establecer procedimientos para asegurar el logro de las metas y objetivos, por ejemplo, el desarrollo de alianzas, la participación de los actores clave, la asignación de recursos y los procedimientos organizacionales u operacionales.

Desarrollar procedimientos para alcanzar los objetivos previstos y/o nuevos objetivos. Tras el procesamiento de la retroalimentación (feedback), los actores clave (STKHs por sus siglas en inglés, o stakeholders) involucrados llevan a cabo una discusión y un análisis para diseñar procedimientos para el cambio.

Diseñar mecanismos para la evaluación de los logros y resultados mediante la recopilación y el procesamiento de datos, con el fin de realizar una evaluación con fundamentos.

• Se describen las metas/objetivos de la EFP a medio y largo plazo, y se vinculan con los Objetivos Europeos y de Desarrollo Sostenible, tomando en cuenta consideraciones de sostenibilidad ambiental.
• Los agentes sociales y todas las demás partes interesadas relevantes participan en el establecimiento de metas y objetivos de EFP en los diferentes niveles.
• Los objetivos se establecen y monitorean a través de indicadores específicos (criterios de éxito).
• Se han establecido mecanismos y procedimientos para identificar las necesidades de capacitación del mercado laboral y de la sociedad.
• Se ha diseñado una política de información para garantizarla óptima divulgación de resultados/logros de calidad, sujeta a los requisitos nacionales/regionales de protección de datos.

• Los planes de implementación se establecen en cooperación con los interlocutores sociales, los centros de FP y otras partes interesadas pertinentes en los diferentes niveles.
• Los planes de implementación incluyen la consideración de los recursos necesarios, la capacidad de los usuarios y las herramientas y directrices necesarias para el apoyo.
• Se han establecido directrices y normas para su implementación en diferentes niveles. Estas directrices y normas incluyen la evaluación, validación y certificación de cualificaciones.

• Se ha diseñado una metodología de evaluación que abarca la evaluación interna y externa.
• La participación de los actores clave en el proceso de seguimiento y evaluación está acordada y claramente descrita.
• Las normas y procesos nacionales/regionales para mejorar y asegurar la calidad son pertinentes y proporcionales a las necesidades del sector.
• Los sistemas están sujetos a autoevaluación, revisión interna y externa, según corresponda.

•  
• Se definen y utilizan procedimientos, mecanismos e instrumentos para realizar revisiones, con el fin de mejorar la calidad de la oferta en todos los niveles.
• Los procesos se revisan periódicamente y se diseñan planes de acción para el cambio. Los sistemas se ajustan en consecuencia.

• Se han definido normas y directrices para el reconocimiento, la validación y la certificación de las competencias de los individuos.
• Las cualificaciones de EFP/VET se describen utilizando resultados de aprendizaje
• Se han establecido mecanismos para la garantía de calidad del diseño, la evaluación y la revisión de las cualificaciones.
• Los programas de EFP/VET están diseñados para permitir rutas de aprendizaje flexibles y para responder rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado laboral.

• Los planes de implementación incluyen apoyo específico para la capacitación de profesores y formadores/instructores, incluyendo habilidades digitales y sostenibilidad ambiental.
• Las responsabilidades de los proveedores de EFP/VET en el proceso de implementación están descritas explícitamente y se hacen transparentes.
• Se ha diseñado un marco de garantía de calidad nacional y/o regional, que incluye directrices y estándares de calidad a nivel de proveedor de EFP/VET para promover la mejora continua y la autorregulación.

• Se implementan sistemas de alerta temprana.
• Se aplican indicadores de desempeño.
• Se lleva a cabo la recopilación de datos relevante, regular y coherente, con el fin de medir el éxito e identificar áreas de mejora. Se han diseñado metodologías apropiadas de recopilación de datos, por ejemplo, cuestionarios e indicadores/métricas.

• La información sobre los resultados de la evaluación está disponible públicamente.

• Las metas/objetivos de la política de EFP/VET europeas, nacionales y regionales se reflejan en las metas locales establecidas por los centros de formación profesional.
• Se definen y monitorean objetivos explícitos y sus metas concretas, y los programas están diseñados para cumplirlos.
• Se lleva a cabo una consulta continua con los agentes sociales y todos los actores clave, para identificar necesidades locales/individuales específicas.
• Las responsabilidades en la gestión y el desarrollo de la calidad han sido asignadas de manera explícita.

• Los recursos están asignados internamente de manera apropiada, con miras a lograr las metas establecidas en los planes de implementación.
• Se brinda apoyo explícito a las alianzas estratégicas e inclusivas, así como a las que se dan entre profesores y formadores, para implementar las acciones planificadas.
• El plan estratégico para el desarrollo de competencias del personal especifica la necesidad de capacitación para profesores/formadores.
• El personal realiza capacitación regular y desarrolla la cooperación con actores externos relevantes para apoyar el desarrollo de capacidades, mejorar la calidad y aumentar el rendimiento.

• La autovaloración/ autoevaluación se lleva a cabo periódicamente bajo regulaciones/marcos nacionales y regionales, o por iniciativa de los centros de FP, cubriendo también la preparación digital y la sostenibilidad ambiental de las instituciones de EFP.
• La fase de revisión y ajuste abarca/incluye los procesos y los resultados de la formación impartida, incluyendo la medición del nivel de satisfacción de los estudiantes, junto con el rendimiento y el bienestar del personal.

• Se recogen las opiniones de los estudiantes sobre su experiencia de aprendizaje individual y sobre el entorno de enseñanza y aprendizaje. Esto, junto con la valoración de profesores, instructores y todos los actores clave, se utiliza para fundamentar acciones futuras.
• La información sobre los resultados de la revisión está disponible de forma amplia y pública.

• El personal participa desde una etapa temprana en la planificación, incluyendo lo relacionado con el desarrollo de la calidad.
• Los centros de formación profesional planifican iniciativas de cooperación con los actores clave.
• Los actores clave participan en el proceso de análisis de las necesidades locales.
• Los centros de formación profesional cuentan con un sistema de garantía de calidad explícito y transparente, en constante funcionamiento.
• Se diseñan medidas para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos.

• Los programas de los centros de FP  permiten a los estudiantes alcanzar los resultados de aprendizaje esperados e involucrarse en el proceso formativo.
• Los centros de FP responden a las necesidades individuales de aprendizaje mediante el uso de un enfoque centrado en el estudiante, logrando así los resultados de capacitación esperados.
• Los proveedores de EFP promueven la innovación en las metodologías de enseñanza-aprendizaje, tanto en el centro formativo como en el lugar de trabajo, apoyada por el uso de tecnologías digitales y herramientas de aprendizaje en línea.
• Los centros de FP utilizan métodos válidos, precisos y confiables para evaluar los resultados de aprendizaje de los participantes.

• La evaluación y la revisión incluyen la recopilación y el uso de datos, así como mecanismos adecuados y efectivos para involucrar a los actores clave internos y externos.
• Se implementan sistemas de alerta temprana.

• Los procedimientos de retroalimentación y revisión son parte de un proceso de aprendizaje estratégico en la organización, apoyan el desarrollo de una oferta de alta calidad y mejoran las oportunidades para los estudiantes.
• Los resultados (o logros) del proceso de evaluación se discuten con los actores clave y se implementan planes de acción apropiados.